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如何选择适合办公司年会的酒店
发布时间: 2019-09-11 15:30 阅读量:429

《责任编辑:萝卜坑》

热门标签:适合办公司年会的酒店

 

春节临近,相信大部分公司都会举办一场盛大的年会,对于年会的筹备者来说,多少有点挠头,首当其冲的就是选择适合办公司年会的酒店,今天咱们就来仔细聊聊如何选择把。

一、先确定公司年会基本信息

在找年会酒店之前,先要确定年会人数、现场布置、公司预算,这可能会涉及到公司各个部门,所以需要先找部门负责人沟通,才能高度匹配合适的年会酒店。

适合办公司年会的酒店

二、整理出公司年会需求清单

在这里,建议年会筹备者列出一张公司年会需求清单,包含:年会主题、参会人数、需求酒店的位置、交通路线等,这样就可以更加精确的锁定区域内的酒店,减少时间成本上的花费。

适合办公司年会的酒店

三、挑选合适的年会酒店

接下来就进入正题了,首先当然是根据咱们的需求清单先在网上扫一遍,查看酒店照片和基本信息,挑选5-8家符合条件的年会酒店作为备选,接着挨个电话询问价格、宴会厅大小,毕竟网上和实际酒店的情况可能会有出入,还是亲自确认一下为好。

适合办公司年会的酒店

四、实地上门查看年会酒店

掌握所有信息后,筹备人员还需要挨个上门仔细查看一下,酒店门头、大堂、宴会厅环境、厅内设备、停车位、配套设施等都是需要了解的,当然别忘了问问准确的价格,是否可以开发票等信息。

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五、最终确定公司年会酒店

整理好所有酒店的信息后,向领导汇报,领导拍板后,筹备人员再前往酒店签订合同,交付订金;然后就开始忙碌剩余的年会准备事宜吧。

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