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预订成都年会场地前不得不考虑的事
发布时间: 2019-06-10 15:00 阅读量:296

《责任编辑:萝卜坑》

热门标签:成都年会场地,年会场地预订

 

每年到了年底,不管公司大小,都得考虑筹备年会的事情,对于筹备人员来说,找年会场地一直都是伤脑筋的事情,毕竟众口难调,不可能顾及到每一个人的意见,其实小编认为只要考虑到公司的实际情况来预订就可以了,今天就来给大家说说预订成都年会场地前必须要考虑到的事。

成都年会场地

一、年会的时长

不同公司的年会类型不同,有的公司办得比较简单,就是单纯的吃个饭,有的公司还可能会有会议总结,还有一小部分土豪公司的年会可能还会持续2-3天,这其中就涉及到是否需要单独的会议场地,是否需要住宿以及是否需要预订休闲娱乐的区域了,提前问清楚领导的意思,再制定多套方案供领导选择,再去根据需求匹配年会场地。

成都年会场地

二、年会的人数

公司开年会肯定是要全员参加的,部分公司还会涉及要邀请供应商、客户以及合作伙伴,筹备人员需要提前确定好需要邀请的人数,再来选择合适面积的场地,如果是在宴会厅内举办的话,还需要考虑到LED、舞台、音响话筒等设备,同时多注意层高、立柱以及采光等问题。

成都年会场地

三、年会场地的外围配套

如果是在市区内举行,那么就得考虑年会场地周边的公交、地铁是否便利;部分嘉宾可能还驾车前来,年会场地还需要有足够的停车位;当然如果是组织员工出去的话,一般会包车前往,提前考察一下周边的环境和适合玩耍的区域,保证把年会安排得井然有序。

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