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预订成都年会场地前沟通好的事宜
发布时间: 2018-11-27 14:04 阅读量:1395

《责任编辑:萝卜坑》

热门标签:预订成都年会场地

 

一到春节年一到两个月,大部分公司都会开始紧张的筹备年会,不过在预订成都年会场地前有一些具体事宜还需要和酒店沟通好哦;大体的问题包括哪些场地设备是可以免费使用,宴会厅里有哪些庆祝事宜不能做等等,接着就喝大家仔细说说吧。

预订成都年会场地

年会当天大家肯定会用到LED,投影仪,灯光,舞台,音响,话筒等等,预订人员需要先问清楚这些设施是否可以免费使用;如果酒店场地没有这些设备,需要自己租赁的话,是否需要单独给能源使用费;还有就是有些设施需要使用到380V的动力电,如果酒店只有220V的电压的话,这些设备就没办法使用。

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接着就是免费提供的其他项目包含哪些内容,有些酒店是指提供一个桌子或者桌布,而且酒店配套的桌布颜色比较单一,如果公司年会有特定的主题,就要提前问清楚,没有的话就需要自己准备了;还有酒店会给年会客户提供免费桌卡,桌花等,本着节省一点是一点的原则,大家照单全收就是。

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最后一点就是问清楚,宴会厅内那些是不能做的,比如说放冷烟花,礼炮这些很容易损坏地毯和吊灯;还有些比较苛刻的酒店不允许在厅内嗑瓜子,洒花瓣,因为会增加清洁人员的工作量;所以先提前明确,免得结账时又要多付费,那就划不来了。

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