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成都年会预订关于后勤工作那些事儿
发布时间: 2018-10-29 16:17 阅读量:964

《责任编辑:萝卜坑》

热门标签:成都年会预订

 

老话说到兵马未动,粮草先行,可见不管干啥事儿,都需要后勤的强力保障;在咱们成都年会预订上,不仅仅需要筹备人员认真制定计划内容,同时也要负责协调安排好相应的后勤保证工作,那么今天我们就来给大家说一下年会上后勤需要仔细做到那些工作哈。

成都年会预订

首先当然是预订场地了,根据公司预算和同事建议选择好合适的酒店区域后,接着就是对比对比再对比,尽量能够在花最少费用的情况下预订到另大家最满意的酒店场地以及团拜宴菜品,当然还有就是部分酒店的设备设施不齐全的情况下,还需要联系外包公司及时的装备和制作。

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再者就是关于年会环节上的一些工作了,例如:领导工作总结和计划的PPT制作,现场参会人员当天的茶水或者矿泉水的摆放、背景音乐的播放、现场灯光的控制等等一系列琐碎的事情;完事儿后如果下午还有娱乐活动的话,还需要组织安排所有员工的活动内容等等。

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晚宴是年会当天最重要的一环,也是后勤工作最辛苦的时间了,宴席上酒水饮料的摆放、宴会场地的引导、同事们的作为分布、现场节目表演的安排、抽奖奖品的协调等等,当然还有最最关键的就是当天宴席结束后的收尾工作了,后勤人员记得需要清点好公司财物、核对酒店消费账目、索要发票等等;完事儿后等大家都回家了,还得把一些公司的东西运送回去,确实是相当的辛苦了。

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最后萝卜坑要说的是,一场完美的公司年会离不开全体员工特别是筹备人员和后勤人员的付出,希望大家都能够相互理解,争取把公司的年会做得更好。

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